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La professione del data entry online rappresenta l'interfaccia fra il mondo reale e quello virtuale: raccoglie una mole di informazioni disorganizzate e le inserisce nel database in modo ordinato e comprensibile. Le competenze richieste ad un operatore di data entry sono necessariamente un buon inglese e competenze matematiche. Inoltre bisogna saper operare su database e conoscere i software di inserimento come word processor o excel. L'inserimento avviene generalmente da remoto collegati online con il server principale.
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